Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Kalevi Fredin / Lomaleivo
Y-tunnus: 1170212-0
Osoite: Harjunlahdentie 760
41730 Kivisuo
Joutsa
Sähköposti: viola.fredin@gmail.com
Puhelin: +358 40 7294134
2. Rekisterin nimi
LomaLeivo asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Majoitus- ja palveluvarausten hallinta
Asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu
Laskutus ja maksujen käsittely
Markkinointi ja viestintä (uutiskirjeet, kampanjat)
Lain ja viranomaismääräysten noudattaminen (esim. matkustajailmoitus)
Käsittelyn oikeusperusteet:
Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b)
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)
Suostumus (GDPR 6.1.a), erityisesti sähköiseen suoramarkkinointiin
4. Rekisterin tietosisältö
Keräämme seuraavia tietoja tarpeen mukaan:
Nimi
Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
Varaus- ja maksutiedot
Mahdolliset erityistoiveet (esim. allergiat)
Suostumukset ja markkinointiluvat
Asiakasviestit ja palaute
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan:
Asiakkaalta itseltään (varausten, yhteydenottojen tai lomakkeiden kautta)
Yrityksen verkkosivuston kautta tehtyjen varausten yhteydessä
Mahdollisesti yhteistyökumppaneilta (esim. varausalustat)
6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tapauksissa:
Palveluntarjoajille (esim. maksupalvelut, varausjärjestelmät), vain tarpeen mukaan
Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. poliisi, verottaja)
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta ja suojaustoimia.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
Sopimuksen tai asiakassuhteen hoitamiseksi
Lainsäädännön (esim. kirjanpito) vaatimusten täyttämiseksi
Markkinointitiedot poistetaan, kun asiakas peruuttaa suostumuksensa
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Saada pääsy omiin tietoihinsa
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Peruuttaa suostumus milloin tahansa
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
9. Tietoturva
Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy niihin on rajattu vain niille, joilla on työtehtävien perusteella siihen oikeus. Käytämme salattuja yhteyksiä ja nykyaikaisia tietoturvakäytäntöjä.
10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Voit ottaa yhteyttä tietosuojaa koskevissa asioissa:
📧 viola.fredin@gmail.com